El Instituto Tecnológico Superior de Xalapa a través de la Subdirección Administrativa, con domicilio en Sección Quinta de la Reserva Territorial s/n Col. Santa Bárbara, C.P. 91096 de la Ciudad de Xalapa, Veracruz es la responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, y demás normatividad que resulte aplicable.

Finalidades del tratamiento

Sus datos personales serán utilizados para la Trámite de reembolso, para pago de nómina, viáticos, gratificaciones y prestaciones exclusiva del área Financiera; Recepción de documentos como requisito del clausulado del Contrato Colectivo de Trabajo por parte de los distintos sindicatos ya sea del área de Recursos Humanos o Financiera (Según trámite); soporte de la nómina elaborada en el área de Recursos Humanos; creación del correo electrónico institucional exclusiva del área de Tecnologías; invitación a concursos, solicitudes de cotización, establecer comunicación para dar seguimiento sobre la resolución del concurso durante las distintas etapas de dictaminación y fallo  o en su caso de cancelación o cambio de horario, fecha o lugar, seguimiento a los reportes para informes de distintas Instancias del área de Recursos Materiales; cuyo soporte jurídico se establece en diversos ordenamientos administrativos, contables y fiscales aplicables a este Instituto y además del cumplimiento de las obligaciones de transparencia comunes establecidos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.

Datos personales recabados

Para la finalidad antes señalada se solicitarán los siguientes datos personales: identificativos, electrónicos, patrimoniales, laborales, de salud, biométricos, e incluso datos sensibles.

Fundamento legal

El fundamento para el tratamiento de datos personales recae en la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz y la Ley De Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado De Veracruz de Ignacio de la Llave.

Transferencia de datos personales

Le informamos que sus datos personales, sensibles, patrimoniales y financieros podrán ser compartidos con aquellas instituciones que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, debidamente fundados y motivados.

Destinatario de los datos personales País Finalidad
Auditoría Superior de la Federación México Proporcionar información solicitada sobre los concursos
Secretaría de Finanzas y Planeación México Trámites financieros, nómina y capacitación de personal administrativo
Contraloría General del Estado México Revisión, Auditorías y capacitación de personal administrativo.
Órgano de Fiscalización Superior del Estado México Revisión y designación de Despacho auditor
Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales México Proporcionar la Información solicitada en el SIPOT
Autoridades Jurisdiccionales Estatales o Federales México Cumplimiento de mandamiento judicial fundado y motivado.

 

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

 

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted podrá presentar solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia, o al correo electrónico uai@itsx.edu.mx

Los requisitos que debe cumplir son:

  • El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
  • Los documentos que acrediten la identidad del titular, y en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
  • De ser posible, el área responsable que trata los datos personales;
  • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
  • La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular; y Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

 

En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición.  En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que no se está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.

 

La Unidad de Transparencia responderá en el domicilio o medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un plazo de 15 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa notificación.

 

La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta.

 

Datos de la Unidad de Transparencia

Domicilio: Sección quinta de la Reserva Territorial s/n.

Teléfono: 1650525 extensión 131 y 121

Correo electrónico institucional: uai@itsx.edu.mx

 

Cambios al Aviso de Privacidad

En caso de realizar alguna modificación al Aviso de Privacidad, se le hará de su conocimiento  a través del portal de la Instituto: https://www.itsx.edu.mx/v2/